上海電力學院圖書館中文圖書采購招標文件
為規範圖書采購行為，提高圖書采購工作的效率與質量，更好地為教學科研和廣大師生服務，根據《中華人民共和國政府采購法》、《上海市政府采購招標暫行辦法》以及上海電力學院招投標政策等的有關規定，上海電力學院圖書館擬於2015年3月對2015年度中文圖書采購進行校內公開招標。本次中文圖書招標、投標嚴格遵循國家有關法律法規、政策及公開、公正、公平的原則，采取中文圖書公開招標或邀請招標方式，接受合格的國內圖書發行機構參加投標並提交密封投標文件。現將有關本次中文圖書招標的各有關事項告知如下：
一、采購項目內容及要求:
1．項目內容：2015年度的中文圖書。
2．圖書範圍：由我館選定的、與本校專業設置相關的各類圖書。
3．項目要求：本次圖書招標的範圍為中文圖書，本次招標是選擇圖書供應商，標的不確定。具體要求詳見項目要求書。
4. 為滿足學校教學科研工作的需要，圖書館將預留15萬元作為2015年度特需圖書經費，以保障其他途徑購書需要。
二、投標人資格要求：
1．投標人應為依照《中華人民共和國公司法》在國內註冊、並獲得新聞出版管理部門許可的、經營國家正式出版物的中文圖書經銷商。
2．投標人必須具有獨立法人資格、具有獨立承擔民事責任的能力。
3．投標人註冊資金不少於500萬元人民幣，或在滬具有2年以上為高等學校圖書館提供3個以上案例的優秀圖書供應商，提供圖書購銷服務的相關業績（每年100萬元以上）。
4．投標人必須有固定的經營場所並具有物流基地，必須在上海市內設有售後服務機構。並提供相關的證明材料。
5．投標人能提供標準的采訪數據和編目數據，具有良好的圖書供應和售後服務能力。
6．投標人應具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度。
7．投標人應承擔投標及履約中應承擔的全部責任與義務，不允許投標人中標後將本次招標合同分包或轉包。
三、參加投標的單位應向百事3娱乐圖書招標小組提供以下資料：
1．公司或企業簡介。
2．營業執照復印件並加蓋公章。
3．中華人民共和國出版物經營許可證復印件並加蓋公章。
4．投標書中應明確闡述經營優勢、經營業績、圖書折扣率、供貨能力及服務承諾等。具體內容應包含：
（1）質量保證體系和措施，包括有良好業務關系的出版社並代理其出版物情況介紹（可提供相關證明材料）；學科優勢、行業優勢、地域優勢；公司編目能力情況介紹；本地圖書加工情況介紹；現采場地、常備圖書品種、現采設備及現采服務情況介紹；其它方面服務能力的體現。
（2）服務措施和承諾：包括提供前期銷售服務承諾；送書、到書、退書、杜絕搭書服務承諾；到書周期及到書率需分別按照訂購和現采兩種情況說明；書目訂購按照訂單發送日期開始計算到書周期；圖書前期及後期到館加工服務承諾；書目預訂、現采、特殊需要圖書到書周期及到書率承諾；提供CNMARC采訪及編目數據及數據質量承諾（需提供CNMARC標準數據樣本）；提供能按照招標方臨時業務需要所需更改的服務承諾；提供其它服務承諾，以及與服務承諾相悖事件發生後相應的懲罰性條款、賠償承諾。
5．除以上資料外，針對第二款“投標人資格要求”條款提供相關證明材料。
6．投標人認為有必要提供的其他材料。
四、評標及工作程序：
1．本次評標采用綜合評標法，不以報價最低作為唯一中標依據。招標人將綜合考慮價格、供貨解決方案、服務實施、公司綜合實力等因素，最終選定中標的投標人（中標人）。
2．投標單位須在2015 年3 月30 日下午 12：30點之前送達投標書，送達地點為上海電力學院（長陽路2588號）圖書館辦公室。在投標截止日期後，投標書不得修改，也不得撤標。
3．初步定於2015 年3 月31 日(如有改動,另行通知)在上海電力學院圖書館七樓會議室評標。上海電力學院圖書館將邀請數位專家，與校紀委、審計、資產管理等相關部門評標，在評標工作完成後的3個工作日內，向中標人發出書面及口頭中標通知，確認其投標已被接受並開展相關工作，同時書面或口頭通知未中標單位。
4．在確定中標人之前，為體現公平、公正原則，招標單位一律謝絕投標單位的來訪。
五、投標註意事項：
1．本次投標只允許有一個報價，有選擇的報價將不予接受。
2．投標單位必須按要求清晰書寫，需遞交正本1份，副本4份，電子版1份，簽字並加蓋單位公章，不得缺頁，不得任意塗改投標書。
3．有下列情況之一的，投標書無效：
（1）投標書逾期送達的。
（2）投標書未加蓋單位公章和法人代表或其委托代理人印章的。
（3）投標書未按招標文件要求編製或塗改標書及字跡辨認不清的。
4．投標單位不得在圖書館進行其他促銷活動。
5．投標單位請自帶合同文本；未盡事宜將在合同中予以補充和完善。投標單位一經中標，招投標雙方在一周內簽訂正式協議書。
6．投標單位中標後不簽訂合同或私下進行不正當促銷活動的，取消中標資格。
7. 無論投標人是否中標，投標人應自行承擔投標活動中所發生的各種費用。
8．中標單位簽訂圖書購銷合同後不能全部履行合同的(如供應盜版書或到書質量不高、到書率太低、到書周期過長、數據質量太差、以采購價格過高等理由屏蔽書目信息等)，百事3娱乐有權隨時終止訂購，並將根據《中華人民共和國合同法》的有關條款依法追究法律責任。
9.書款支付時間與方式：圖書到館驗收、加工、入庫後，支付購書款項。付款實行“明折明扣”，按圖書實洋支付購書款項。若本年度學校所撥經費已用完，下一年度三月底前付款。
六、其他
本招標書由上海電力學院圖書采購招標工作小組負責解釋。
聯 系 人：圖書館 張凱勇 聯系電話：021—35304211
上海電力學院圖書館
2015年3月 16日
附件：項目要求書
項目要求書
1、定期提供圖書出版預訂目錄和具有固定供書關系出版社的全部發行信息，包括紙質目錄、電子數據。不得以采購價格過高等理由屏蔽書目信息。
2、提供采訪數據必須有書名、作者、出版社（ISBN）、出版日期、價格、內容提要等重要字段，提供Excel格式及CNMARC格式。對百事3娱乐圖書館報送的預訂圖書須在我們的歷史訂單中查重, 如果發現重復，請與我們確認。
3、投標人應保證預訂圖書半年到書率達90%以上，其中80%圖書的到書周期應控製在90天之內；現采圖書30天到書率達95%以上。訂單有效期為半年，對未能訂購到的圖書需提供理由並反饋信息。對於百事3娱乐提出的零星購置的圖書，除特殊情況外，一般應具備10至14天內送貨至百事3娱乐指定地點的能力。
4、現場采購圖書時，投標人應該提供人員、設備方面的便利，並負責所需費用。
5、隨書配送編目數據，數據配送率必須達100%。不達標和所缺數據，必須在我館通知後的3天之內補全。否則，必須支付我館查詢、下載相關數據的全部費用。
6、投標人不得更換招標人的圖書訂單，不得搭配非招標人訂購的圖書。
7、投標人必須按招標人訂購的圖書品種、數量及時供貨，除推遲出版或發生影響合同履行的不可抗力情況以外，若不能按時供貨的圖書種數或冊數超過訂單訂購數的15%，即可以認定該投標人不具備供貨條件，招標人有權要求終止供貨，因終止供貨而造成的損失由投標人承擔。招標人有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給招標人造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費）等均由違約的供貨商承擔。
8、送交到招標人的圖書與訂單不符，應予以退貨。若發現有汙損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件或盜版等質量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕。由此造成的損失及費用由投標人承擔。
9、投標人在收到圖書訂單後應及時進行訂購處理，並按招標人要求將加工好的圖書及時發到招標人指定地點，負責卸貨並按要求擺放，為此所發生的費用全部由投標人承擔。
10、打包時，一批書不要超過20包；影印版和中文版分開打包；光盤書集中打包。送到的圖書應伴隨清單，每包一單，並另附紙質總清單1份及電子總清單1份（清單上需註明種、冊、價格、總碼洋、折扣率和總實洋等），如發現缺少應及時補發。
11、到館圖書應貼好RFID標簽並加蓋館藏章，所需耗材由投標人提供，並保證質量，如因質量問題造成標簽無法被讀，必須退回重做，由此造成的損失及費用由投標人承擔。RFID標簽必須貼在招標人指定位置，盡可能深入書脊內側，貼完後加塗白膠，以防脫落；館藏章每冊兩個，第一個蓋在題名頁中央偏下方，第二個蓋在最後一頁。
12、投標人對招標人反映的業務問題，應在3個工作日之內予以解決或提出解決方案。
13、有下列情況之一，要征詢招標人意見進行處理；
（1）圖書（單本）100元以上，或者復本超過6本的書，需征詢意見後再確認。
（2）價格另算的隨書配套磁帶、光盤，或以光盤、磁帶為主要載體的多媒體資料，需征詢意見後再確認。
（3）若ISBN與書名不一致，或采訪數據中書名及價格（差價過大）與實樣不符合時，需征詢意見後再確認。
14、屬下列類型的圖書，招標人不予訂購：
（1）高職高專及以下的、小於32開的書撤訂。
（2）活頁（試卷等）、小開本（小於32開）、特價的、50頁以下圖書不訂購。
15、免費上門為招標人進行圖書加工並提供符合招標人要求的服務，如：初步驗收、著錄數據、粘貼條形碼、書標、打印數據、打包等加工服務。